Las entidades públicas, así como las privadas de asistencia social, beneficencia, educación o investigación sin fines de lucro debidamente registradas en la Secretaría gubernamental competente, y que deseen participar en el proceso de adjudicación gratuita en línea, deben ingresar los datos de la entidad en la página de la aduana solicitando su registro para poder participar.

Una vez que la entidad se ha registrado y es aprobada por la Autoridad Aduanera, el usuario podrá consultar los lotes publicados en la página web del SENAE.

Las entidades públicas o las empresas privadas registradas y aprobadas por el SENAE, podrán participar del procedimiento de adjudicación gratuita en línea y una vez que identifique el o los lotes, los mismos que deben ir acorde a sus fines institucionales, podrán ser solicitados a través del portal web.

Una vez realizado el proceso de verificación de los requerimientos por parte de la Dirección Distrital competente, y una vez seleccionada la entidad favorecida, será notificado vía correo electrónico sobre dicha adjudicación.